Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine*n Veraltungsangestellte*n (m/w/d) in Vollzeit, zur Elternzeitvertretung (100% Stellenanteil/39,5 Std) zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Kunsthaus Crange. Nach Ablauf der Elternzeitvertretung besteht die Möglichkeit, eine unbefristete Stelle mit einem Stellenanteil von mind. 35 Std. und einem neuen Aufgabengebiet zu übernehmen.

Die Jugendkunstschule Herne e.V.:

Die Jugendkunstschule Herne e. V. (JKS) ist ein Ort der Begegnung, des Austauschs und des kulturellen Lernens für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bis 27 Jahre. An den Standorten Kunsthaus Crange, der Jugendwerkstatt mit Sitz an der Hauptstraße und mit unserem Atelier und Bewegungsräumen im “Das O - Ort der Kulturen” in der Stadtmitte, begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bis 27 Jahre bei der Förderung und dem Ausdruck ihrer Kreativität, ihrer Sinne und Gefühle. Dazu gehören für uns die Stärkung ihres Selbstvertrauens und ihrer Konzentration sowie die Förderung von Toleranz und einem kreativen Miteinander.

Das Aufgabengebiet:

• Haushaltsüberwachung;
• Aufstellung von Haushaltsabschlüssen und -hochrechnung;
• Verwendungsnachweise für Fördermittel;
• Administration von Arbeitsmarktprogramme und -maßnahmen;
• Controlling und Kalkulation für Projekte, Workshops etc.; Angebotserstellung für Aufträge, Rechnungsstellung und Mittelabrufe für Projekte, Workshops, Aufträge etc.;
• Statistik (in Zusammenarbeit mit zuständigen Bereichen);
• Steuererklärungen;
• Erstellung und Prüfung div. Verträge/Vereinbarungen;
• Verwaltung von Vereinsmitglieder*innen;
• Protokolle Sitzungen;
• Meldungen und Abrechnung für KSK, Versicherungen, Berufsgenossenschaft, GEMA usw.;
• Personalwesen inkl. Personalbuchhaltung;
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Gremienarbeit;
• EDV (Anlagen- und Softwarepflege, Homepage, Datensicherheit und -schutz)

Das bringst du mit

Du solltest über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbar bzw. eines betriebswirtschaftliches Studium besitzen. Erfahrungen in der Budgetverwaltung, im Personalwesen und sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. Office-Paket, Lexware, Datev) sind erforderlich.

Das bieten wir dir

• befristete Stelle für die Elternzeitvertretung und mögliche anschließende Übernahme in einem anderen Arbeitsfeld

• Vergütung angelehnt an TV-L, EG 9

• 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester

• fachlicher Austausch und breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten



Diversität wird bei uns im Arbeitsalltag gelebt. Wir legen großen Wert, dies den Kindern und Jugendlichen mitzugeben und in unserer Arbeit zu spiegeln. Bewerbungen von FLINTA,

Menschen mit Migrationsgeschichte und/oder Behinderung sind daher nicht nur gerne gesehen, sondern werden bei gleicher Erfahrung bevorzugt.

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen und mehr über dich zu erfahren.



Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Kurzbewerbung und Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@jks-herne.de